Calendrier de gestion
Aperçu de l'écran annoté
Dans la capture d'écran ci-dessous, le cadre du navigateur a été supprimé et les blocs de rendez-vous visibles ont été nettoyés, afin que les éléments de l'écran puissent être expliqués sans exposer les données du client ou de la réservation. Appuyez ou cliquez sur l'image pour l'agrandir.
1Menu principal
Le bouton de menu ouvre ou réduit la navigation principale. Utilisez-le lorsque l'équipe a besoin de plus d'espace dans le calendrier ou souhaite accéder à une autre partie de l'application de gestion.
2Période précédente et suivante
Les boutons fléchés déplacent le calendrier visible vers l'avant ou l'arrière. Dans la vue Semaine, ils se déplacent par semaine ; en vue Jour, ils se déplacent de jour en jour. C'est le moyen le plus rapide de vérifier la planification antérieure ou à venir sans utiliser le mini calendrier.
3Sélecteur de personnel
La liste déroulante du personnel sélectionne le calendrier à afficher. Il est utilisé pour se concentrer sur un membre du personnel, basculer entre les membres de l'équipe ou vérifier la disponibilité avant de créer ou de déplacer un rendez-vous.
4Mode d'affichage
La liste déroulante du mode d'affichage modifie la présentation du calendrier, par exemple la vue Semaine. La vue sélectionnée contrôle la durée visible et la manière dont le planning est regroupé à l'écran.
5Paramètres du calendrier
L'icône des curseurs ouvre le tiroir Paramètres du calendrier. Ces paramètres contrôlent l'affichage du calendrier, y compris les heures visibles, la taille des créneaux horaires, les indicateurs, les options d'en-tête et le style des blocs de rendez-vous. Les paramètres sont enregistrés par collaborateur et par plateforme.
6Mini-calendrier
Le mini calendrier donne un aperçu mensuel compact. Sélectionnez une date pour y accéder directement, utilisez les flèches du mois pour parcourir et utilisez Aujourd'hui pour revenir à la date actuelle. Le numéro de semaine aide les équipes à aligner la planification par semaine.
7Indicateur de l'heure actuelle
La ligne temporelle horizontale affiche l'heure actuelle sur le calendrier. Il aide le personnel à voir quels rendez-vous sont à venir, quelles plages horaires sont déjà écoulées et où les nouvelles réservations doivent être effectuées.
8Actions rapides
Les boutons d'action flottants offrent un accès rapide aux tâches courantes : ajouter un rendez-vous, ouvrir la liste d'attente, déclencher la synchronisation Google et activer le comportement tactile ou glisser-déposer. Ces actions permettent de réserver le travail à proximité de la grille du calendrier.
9Modules de la barre latérale
Les modules de la barre latérale accèdent aux principales parties de Bookairy telles que le calendrier, les clients, l'inscription, la gestion, les réservations en ligne et la liste d'attente. Les compteurs indiquent combien de réservations en ligne ou d'éléments de liste d'attente nécessitent une attention particulière.
10Colonnes d'en-tête de semaine et de jour
L'en-tête de la semaine affiche chaque jour de la période sélectionnée. La date en surbrillance marque le jour actif, les zones grises indiquent les heures fermées ou indisponibles et la grille blanche indique le temps de travail réservable dans la division de créneaux horaires sélectionnée.
Conseil de travail : commencez à partir du sélecteur de portée et du mode d'affichage, puis utilisez le mini calendrier ou les boutons précédent/suivant pour atteindre la bonne date. Utilisez des actions rapides uniquement une fois que le membre du personnel, le jour et la plage horaire appropriés sont visibles.
