Calendario di gestione
Cosa controlla ciascuna impostazione
Queste opzioni sono principalmente preferenze di visualizzazione per l'area di lavoro del calendario. Vengono salvati per membro dello staff e per piattaforma, il che significa che un membro dello staff può avere una configurazione diversa da un altro e lo stesso membro dello staff può utilizzare layout diversi su piattaforme diverse.
Scegli il layout del calendario iniziale
La sezione Nozioni di base definisce quale vista del calendario si apre per impostazione predefinita e come gli appuntamenti sono raggruppati sullo schermo.
- Visualizzazione predefinita decide se il calendario si apre in un giorno, una settimana o un altro intervallo di tempo supportato. Utilizza Week quando il personale desidera una panoramica più ampia della pianificazione.
- Visualizzazione del calendario controlla la modalità di raggruppamento. La visualizzazione del personale raggruppa gli appuntamenti per membro del personale, il che è utile quando più dipendenti lavorano contemporaneamente.
- Queste impostazioni dovrebbero corrispondere al flusso di lavoro utilizzato più spesso alla reception, in modo che il team non debba cambiare visualizzazione ogni mattina.
Imposta la densità della griglia di pianificazione
Le impostazioni di Orari e Fasce influenzano la griglia visiva utilizzata per leggere, posizionare e trascinare gli appuntamenti. Da soli non accorciano la durata del servizio; cambiano il modo in cui viene visualizzata la pianificazione.
- Divisione delle fasce orarie imposta gli incrementi della sequenza temporale, ad esempio 15 minuti. Divisioni più piccole danno maggiore precisione; divisioni più grandi creano un calendario più pulito e meno impegnato.
- Altezza dello slot della vista del personale cambia l'altezza verticale delle righe del rigo. Aumentalo quando i biglietti per appuntamenti necessitano di più spazio per i dettagli del servizio e del cliente.
- Larghezza dello slot della squadra e della stanza modifica la larghezza delle colonne della squadra o della stanza. Utilizza un valore più ampio quando i nomi, le risorse o i blocchi di appuntamenti sembrano ristretti.
Controlla le ore visibili e gli indicatori del calendario
Gli orari visibili mantengono il calendario focalizzato sulla giornata lavorativa, mentre gli indicatori aggiungono indicatori visivi che aiutano il personale a comprendere il momento attuale e a spostarsi nel corso della settimana.
- Inizio della giornata e Fine della giornata definire l'intervallo di tempo visibile. Impostali durante il giorno lavorativo in modo che gli orari di chiusura non occupino spazio inutile sullo schermo.
- Indicatore dell'ora corrente mostra la posizione dell'ora corrente nel calendario, aiutando il personale a confrontare rapidamente gli appuntamenti futuri e quelli passati.
- Ora del puntatore in tempo reale mostra l'ora esatta del puntatore mentre ci si sposta nel calendario, utile per un'accurata pianificazione del trascinamento della selezione.
- Colore del puntatore sceglie il colore utilizzato per il puntatore live. Il primario lo mantiene allineato con l'interfaccia Bookairy.
- Indicatore del giorno corrente segna oggi nell'intestazione del calendario. Navigazione salta settimana aggiunge controlli di navigazione settimanali più veloci.
- I cursori della dimensione del carattere del giorno della settimana e del numero del giorno corrente regolano la visibilità dell'etichetta odierna.
Regola la data dell'intestazione e la visualizzazione dell'orologio
Le opzioni dell'intestazione determinano quali informazioni di supporto vengono visualizzate sopra il calendario e quanto devono essere leggibili sul desktop, sul tablet o su una schermata di ricezione condivisa.
- Mostra l'orologio dell'intestazione aggiunge l'ora corrente all'intestazione del calendario. Ciò è utile su una schermata di ricezione o su una visualizzazione di pianificazione condivisa.
- Mostra la data dell'intestazione aggiunge la data all'intestazione e Formato data sceglie come scrivere la data.
- Dimensioni del carattere dell'orologio dell'intestazione e Dimensione del carattere della data dell'intestazione ottimizzare la leggibilità senza modificare il resto del calendario.
Decidi dove posizionare il badge del prezzo
Il layout del blocco degli appuntamenti controlla quanto spazio rimane per il servizio, il personale e il testo del cliente all'interno di ciascun appuntamento.
- Posiziona il badge del prezzo sotto i dati dell'appuntamento nel blocco allontana il badge dalla parte superiore della carta.
- Utilizza la posizione inferiore del badge quando il titolo dell'appuntamento, il servizio o il nome del cliente richiedono la prima riga della scheda.
- Utilizza la posizione normale del badge quando lo stato del pagamento deve essere immediatamente visibile durante la scansione del calendario.
Mostra i punti degli appuntamenti, gli avatar e la larghezza delle risorse
I punti di notifica aggiungono segnali di appuntamento compatti e le impostazioni di Visualizzazione team modificano il modo in cui vengono visualizzate le colonne del personale e delle risorse.
- Mostra punti di notifica attiva punti colorati sui blocchi degli appuntamenti per un rapido riconoscimento.
- Nuovo punto cliente segna i nuovi clienti. Nota punto segna gli appuntamenti con note che il personale dovrebbe leggere.
- Punto appuntamento ricorrente segnala le prenotazioni ripetute. Punto personale preferito evidenzia le prenotazioni legate a un membro dello staff preferito.
- Punto prenotazione online mostra gli appuntamenti creati attraverso il flusso di prenotazione online. Punto collegato alla risorsa mostra le prenotazioni collegate a una camera, un dispositivo o un'altra risorsa.
- Mostra avatar mostra gli avatar dello staff nella vista squadra. Larghezza della colonna della risorsa controlla la quantità di spazio orizzontale utilizzata da ciascuna colonna di risorse.
- Tocca Fatto dopo aver modificato le impostazioni in modo che il calendario possa applicare il nuovo layout.
Migliore pratica: impostare prima il cassetto per la leggibilità. Inizia con l'orario lavorativo, scegli il raggruppamento del team che corrisponde alle operazioni quotidiane, quindi attiva solo gli indicatori che il personale utilizza effettivamente durante la pianificazione in tempo reale. Poiché queste impostazioni sono per membro dello staff e per piattaforma, ogni membro del team dovrebbe rivedere il cassetto sulla piattaforma che utilizza di più.
