Beheer kalender
Wat elke instelling regelt
Deze opties zijn voornamelijk weergavevoorkeuren voor de agendawerkruimte. Ze worden per medewerker en per platform opgeslagen, waardoor de ene medewerker een andere opstelling kan hebben dan de andere, en dezelfde medewerker verschillende indelingen kan gebruiken op verschillende platforms.
Kies de startkalenderindeling
In het gedeelte Basis wordt gedefinieerd welke agendaweergave standaard wordt geopend en hoe afspraken op het scherm worden gegroepeerd.
- Standaardweergave bepaalt of de kalender binnen een dag, week of ander ondersteund tijdsbestek wordt geopend. Gebruik Week wanneer medewerkers een breder planningsoverzicht willen.
- Kalenderweergave regelt de groeperingsmodus. Medewerkers bekijken gegroepeerde afspraken per medewerker, wat handig is als meerdere medewerkers tegelijk werken.
- Deze instellingen moeten overeenkomen met de workflow die het meest wordt gebruikt bij de receptie, zodat het team niet elke ochtend van weergave hoeft te wisselen.
Stel in hoe compact het planningsraster aanvoelt
De instellingen voor Tijd en slots beïnvloeden het visuele raster dat wordt gebruikt om afspraken te lezen, plaatsen en slepen. Ze verkorten op zichzelf de serviceduur niet; ze veranderen hoe het schema wordt weergegeven.
- Tijdslotverdeling stelt de tijdlijnstappen in, bijvoorbeeld 15 minuten. Kleinere divisies geven meer precisie; grotere divisies zorgen voor een schonere, minder drukke agenda.
- Stafhoogte sleuf bekijken verandert de verticale hoogte van notenbalkrijen. Vergroot dit wanneer afspraakkaarten meer ruimte nodig hebben voor service- en klantgegevens.
- Team- en kamerslotbreedte verandert de breedte van team- of kamerkolommen. Gebruik een bredere waarde wanneer namen, bronnen of afspraakblokken krap aanvoelen.
Beheer zichtbare uren en kalenderindicatoren
Zichtbare uren houden de agenda gefocust op de werkdag, terwijl indicatoren visuele markeringen toevoegen die het personeel helpen het huidige moment te begrijpen en door de week te bladeren.
- Begin van de dag en Einde van de dag definieer het zichtbare tijdsbereik. Stel deze in rond de werkdag, zodat gesloten uren geen onnodige schermruimte in beslag nemen.
- Huidige tijdindicator laat zien waar de huidige tijd in de kalender valt, waardoor medewerkers aanstaande en eerdere afspraken snel kunnen vergelijken.
- Live wijzertijd toont de exacte aanwijzertijd terwijl u door de kalender beweegt, handig voor nauwkeurige planning via slepen en neerzetten.
- Aanwijzer kleur kiest de kleur die wordt gebruikt voor de live-aanwijzer. Primair houdt het uitgelijnd met de Bookairy-interface.
- Huidige dag-indicator markeert vandaag in de agendakop. Navigatie overslaan van weken voegt snellere weeknavigatiebedieningen toe.
- Met de schuifregelaars voor de huidige weekdag en de lettergrootte voor cijfers kunt u instellen hoe prominent het label van vandaag wordt weergegeven.
Pas de koptekstdatum en klokweergave aan
De Header-opties bepalen welke ondersteunende informatie boven de kalender verschijnt en hoe leesbaar deze moet zijn op desktop, tablet of een gedeeld ontvangstscherm.
- Toon kopklok voegt de huidige tijd toe aan de kalenderkop. Dit is handig op een ontvangstscherm of gedeelde planningsweergave.
- Toon kopdatum voegt de datum toe aan de kop, en Datumformaat kiest hoe die datum wordt geschreven.
- Lettergrootte kopklok en Lettergrootte kopdatum stem de leesbaarheid af zonder de rest van de kalender te wijzigen.
Bepaal waar de prijsbadge moet komen
De lay-out van het afsprakenblok bepaalt hoeveel ruimte er binnen elke afspraak overblijft voor service-, personeels- en klanttekst.
- Plaats de prijsbadge onder de afspraakgegevens in het blok verplaatst de badge weg van de bovenkant van de kaart.
- Gebruik de onderste badgepositie wanneer de naam van de afspraak, de dienst of de klant de eerste regel van de kaart nodig heeft.
- Gebruik de normale badgepositie wanneer de betalingsstatus onmiddellijk zichtbaar moet zijn tijdens het scannen van de kalender.
Toon afspraakpunten, avatars en resourcebreedte
Meldingspunten voegen compacte afspraaksignalen toe, en Team View-instellingen veranderen hoe personeels- en resourcekolommen worden weergegeven.
- Toon meldingspunten maakt gekleurde stippen op afspraakblokken mogelijk voor snelle herkenning.
- Nieuwe klant punt markeert nieuwe klanten. Let op punt markeert afspraken met aantekeningen die het personeel moet lezen.
- Terugkerende afspraakpunt markeert herhalende boekingen. Voorkeur personeelspunt benadrukt boekingen die zijn gekoppeld aan een voorkeurspersoneelslid.
- Online boekingspunt toont afspraken die zijn gemaakt via de online boekingsstroom. Resource gekoppelde punt toont boekingen die zijn gekoppeld aan een kamer, apparaat of andere bron.
- Toon avatars toont personeelsavatars in teamweergave. Breedte van resourcekolom bepaalt hoeveel horizontale ruimte elke bronkolom gebruikt.
- Tik Klaar na het wijzigen van de instellingen zodat de kalender de nieuwe lay-out kan toepassen.
Beste praktijk: stel eerst de lade in op leesbaarheid. Begin met de werkdagen, kies de teamgroepering die past bij de dagelijkse werkzaamheden en schakel vervolgens alleen de indicatoren in die het personeel daadwerkelijk gebruikt tijdens de live planning. Omdat deze instellingen per medewerker en per platform gelden, moet elk teamlid de lade bekijken op het platform dat hij of zij het meest gebruikt.
