Calendario de gestión
Qué controla cada configuración
Estas opciones son principalmente preferencias de visualización para el espacio de trabajo del calendario. Se guardan por miembro del personal y por plataforma, lo que significa que un miembro del personal puede tener una configuración diferente a la de otro, y el mismo miembro del personal puede usar diferentes diseños en todas las plataformas.
Elija el diseño del calendario inicial
La sección Conceptos básicos define qué vista de calendario se abre de forma predeterminada y cómo se agrupan las citas en la pantalla.
- Vista predeterminada decide si el calendario se abre en un día, semana u otro rango de tiempo admitido. Utilice Semana cuando el personal desee una descripción general más amplia de la planificación.
- Vista de calendario controla el modo de agrupación. La vista de personal agrupa las citas por miembro del personal, lo cual resulta útil cuando varios empleados trabajan al mismo tiempo.
- Estas configuraciones deben coincidir con el flujo de trabajo que se utiliza con mayor frecuencia en la recepción, para que el equipo no necesite cambiar de vista todas las mañanas.
Establezca qué tan densa se siente la cuadrícula de planificación
La configuración de Horas y franjas horarias afecta la cuadrícula visual utilizada para leer, colocar y arrastrar citas. Por sí solos no acortan la duración del servicio; cambian la forma en que se muestra el horario.
- División de franjas horarias establece los incrementos de la línea de tiempo, por ejemplo 15 minutos. Las divisiones más pequeñas dan más precisión; Las divisiones más grandes crean un calendario más limpio y menos ocupado.
- Altura de la ranura de vista del personal cambia la altura vertical de las filas del pentagrama. Auméntelo cuando las tarjetas de citas necesiten más espacio para los detalles del servicio y del cliente.
- Ancho de la ranura del equipo y de la sala cambia el ancho de las columnas del equipo o de la sala. Utilice un valor más amplio cuando los nombres, recursos o bloques de citas parezcan limitados.
Controla las horas visibles y los indicadores del calendario.
Las horas visibles mantienen el calendario enfocado en la jornada laboral, mientras que los indicadores agregan marcadores visuales que ayudan al personal a comprender el momento actual y avanzar a lo largo de la semana.
- comienzo del dia y Fin del dia definir el rango de tiempo visible. Configúrelos alrededor del día hábil para que las horas de cierre no ocupen espacio innecesario en la pantalla.
- Indicador de hora actual muestra dónde cae la hora actual en el calendario, lo que ayuda al personal a comparar rápidamente las citas próximas y pasadas.
- tiempo de puntero en vivo muestra la hora exacta del puntero mientras se mueve por el calendario, lo que resulta útil para una planificación precisa de arrastrar y soltar.
- Color del puntero elige el color utilizado para el puntero en vivo. Primario lo mantiene alineado con la interfaz Bookairy.
- Indicador del día actual marca hoy en el encabezado del calendario. Navegación de salto de semana Agrega controles de navegación semanales más rápidos.
- Los controles deslizantes del tamaño de fuente del día de la semana y del número del día actual ajustan qué tan prominente aparece la etiqueta de hoy.
Ajustar la fecha del encabezado y la visualización del reloj
Las opciones de encabezado deciden qué información de respaldo aparece encima del calendario y qué tan legible debe ser en una computadora de escritorio, tableta o una pantalla de recepción compartida.
- Mostrar reloj de encabezado agrega la hora actual al encabezado del calendario. Esto es útil en una pantalla de recepción o en una pantalla de planificación compartida.
- Mostrar fecha del encabezado agrega la fecha al encabezado, y Formato de fecha elige cómo se escribe esa fecha.
- Tamaño de fuente del reloj del encabezado y Tamaño de fuente de la fecha del encabezado ajuste la legibilidad sin cambiar el resto del calendario.
Decida dónde debe colocarse la insignia de precio
El diseño del bloque de citas controla cuánto espacio queda para el servicio, el personal y el texto del cliente dentro de cada cita.
- Coloque la insignia de precio debajo de los datos de la cita en el bloque aleja la insignia de la parte superior de la tarjeta.
- Utilice la posición de la insignia inferior cuando el título de la cita, el servicio o el nombre del cliente necesiten la primera línea de la tarjeta.
- Utilice la posición normal de la insignia cuando el estado del pago deba ser visible inmediatamente mientras escanea el calendario.
Mostrar puntos de citas, avatares y ancho de recursos
Los puntos de notificación agregan señales de citas compactas y la configuración de Vista de equipo cambia la forma en que se muestran las columnas de personal y recursos.
- Mostrar puntos de notificación habilita puntos de colores en los bloques de citas para un reconocimiento rápido.
- Nuevo punto de cliente marca clientes nuevos. Punto de nota marca las citas con notas que el personal debe leer.
- Punto de cita recurrente Marca reservas repetidas. Punto de personal preferido destaca las reservas vinculadas a un miembro del personal preferido.
- Punto de reserva en línea muestra citas creadas a través del flujo de reservas en línea. Punto vinculado a recursos muestra reservas conectadas a una habitación, dispositivo u otro recurso.
- Mostrar avatares muestra avatares del personal en la vista de equipo. Ancho de columna de recursos controla cuánto espacio horizontal utiliza cada columna de recursos.
- Toque hecho después de cambiar la configuración para que el calendario pueda aplicar el nuevo diseño.
Mejores prácticas: Primero configure el cajón para que sea legible. Comience con el horario laboral, elija el grupo de equipos que coincida con las operaciones diarias y luego habilite solo los indicadores que el personal realmente utiliza durante la planificación en vivo. Debido a que estas configuraciones son por miembro del personal y por plataforma, cada miembro del equipo debe revisar el cajón en la plataforma que más utiliza.
